Das Handy von Heike Schmid klingelt am Donnerstagvormittag ununterbrochen. Die 36-Jährige hat bei der Messe Augsburg die Projektleitung für den Parteitag der CSU, der am 28. und 29. Oktober in Augsburg stattfindet. Während am Freitag und Samstag wohl
Heike Schmid steht in Halle sieben und schaut beim Aufbau der Ausstellung nach dem Rechten. Firmen wie die Deutsche Bahn, Airbus, BMW oder Telekom präsentieren sich hier während des Parteitags den Gästen. Richtig fertig sieht es noch nicht aus. Während auf der einen Seite noch roter Teppich verlegt wird, entsteht auf der anderen Seite gerade eine große Kulisse, die ein bayerisches Wirtshaus darstellt. Messebauer, Techniker und Aussteller wuseln durch die Halle. Immer wieder wird Heike Schmid nach letzten Details gefragt, dazwischen klingelt wieder das Handy. Doch die routinierte Messeplanerin reagiert gelassen. "Das ist an einem Tag wie diesem eben so. Das weiß ich seit einem Jahr und konnte mich darauf vorbereiten." Wichtig sei nur, dass um 14 Uhr in dieser Halle alle Gänge frei sind, damit das Putzteam ran kann.
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Rund 500 Menschen arbeiten hinter den Kulissen des CSU-Parteitags
Rund 500 Menschen verschiedener Gewerke sorgen dafür, dass von Freitagmittag bis Samstagmittag beim CSU-Parteitag auf dem Augsburger Messegelände alles rundläuft. Unter anderem haben sie 17 Kilometer Stromkabel, sechs Kilometer Glasfaserkabel und neun Kilometer Signalkabel verlegt. Dazu wurden 560 LED-Scheinwerfer verbaut und rund 100 Lautsprecher. Im Plenum in Halle 5, wo die Gäste tagen, wurde für etwa 1000 Besucherinnen und Besucher bestuhlt und eine große Bühne samt riesiger LED-Leinwand aufgebaut. Am Donnerstag werden noch einmal die drei großen blauen Partei-Buchstaben zurechtgerückt, damit das Bild, das von acht TV-Anstalten und vielen weiteren Medienvertretern teils live nach außen gesendet wird, auch zu einhundert Prozent den Vorstellungen entspricht.
Für die Messe Augsburg ist die Ausrichtung des CSU-Parteitags eine besondere Herausforderung: "Hier laufen bei uns viel mehr Fäden zusammen als bei anderen Gastveranstaltungen. In diesem Fall nehmen wir stärker die Rolle eines Event-Managers ein, der Aussteller, die Vorstellungen der Partei, Medien, Techniker, Logistiker, Reinigungskräfte und noch einiges mehr gleichzeitig im Blick haben muss", so Schmid. Sogar wann wer seine Brezen-Lieferung erhält, müsse jemand planen und koordinieren, erzählt sie lachend. Dass hier alles gut funktioniert und sie sich auf Absprachen verlassen kann, sei entscheidend. Zur Sicherheit gibt es am Donnerstag noch eine Generalprobe für die Veranstaltung. Passt der Ton? Wissen alle, wann sie auf ihren Posten sein müssen, und ist das Equipment an der richtigen Stelle?
Die Messe Augsburg profitiert vom CSU-Parteitag
Es ist bereits der vierte Parteitag, den Heike Schmid für die Messe Augsburg koordiniert. Im Sommer 2018 war an zwei Tagen die AfD für ihren Bundesparteitag in Augsburg. Es kam zu massiven Protestaktionen. Die Polizei war mit einem Großaufgebot von rund 2000 Beamten vor Ort. Die AfD-Veranstaltung im Messegelände wurde hermetisch abgeriegelt. So ist es im Fall der CSU nicht. "Seitens der Messe und des Veranstalters werden rund 100 Sicherheitskräfte im Einsatz sein", so Heike Schmid. Das Gelände wird einige Tage vor Beginn bereits bewacht und vor der Veranstaltung von Spürhunden durchsucht. Dies sei aber bei Veranstaltungen dieser Größenordnung ganz normal. Wie viele Polizisten diesmal im Einsatz sein werden, will die Polizei aus taktischen Gründen nicht bekannt geben. Es seien jedoch deutlich weniger als 2018 beim AfD-Parteitag. Straßensperrungen rund um die Messe seien nicht geplant.
Nach sieben Monaten Planung ist Heike Schmid froh, dass es nun endlich losgeht. Auch Messe-Chef Lorenz Rau freut sich, dass sich die CSU für Augsburg entschieden hat. "Das ist für uns als Standort eine gute Reputation. Wir können Kontakte knüpfen und auch für unsere Partner, beispielsweise aus dem Catering, Angebote machen." Für die Messe seien solche Veranstaltungen auch wirtschaftlich gesehen eine Art Hidden Champion.